Datenschutzerklärung

Stand: 8. Oktober 2026 · gilt für die App „Cortex“ auf Mac, iPhone und iPad und für diese Website · English version below

Kurz gesagt: Cortex erhebt keine Daten über dich. Es gibt keinen Cortex-Server, kein Konto, keine Telemetrie, kein Tracking und keine Werbung. Deine Inhalte bleiben auf deinen Geräten und in deinem eigenen iCloud.

1. Verantwortlicher

Pudelko Beteiligungs GmbH (Techmanufaktur)
Arnold-Schlüter-Weg 29, 33100 Paderborn, Deutschland
Geschäftsführer: Daniel Pudelko · Amtsgericht Paderborn, HRB 17812
E-Mail: hello@techmanufaktur.de · Impressum

2. Grundsatz: Verarbeitung auf deinem Gerät

Cortex ist ein Clipboard-Manager und Notizwerkzeug. Erfassung der Zwischenablage, Suche, Texterkennung (OCR), Diktat und Transkription sowie die KI-Auswertung über Apple Intelligence laufen ausschließlich lokal auf deinem Gerät. Die App überträgt keine Inhalte, keine Nutzungsstatistiken und keine Kennungen an uns.

3. Deine Inhalte

Einträge werden als Markdown-Dateien (plus Anhänge) gespeichert – im Cortex-Ordner deines iCloud Drive oder, am Mac, in einem Ordner deiner Wahl. Du kannst sie jederzeit einsehen, verschieben oder löschen.
Als vertraulich markierte Inhalte (z. B. aus Passwortmanagern) werden nie erfasst.
Die Erfassung lässt sich am Mac jederzeit pausieren.

4. Synchronisierung über iCloud

Zwischen deinen Geräten gleicht Cortex die Bibliothek über dein iCloud Drive ab. Die Übertragung und Speicherung übernimmt Apple im Rahmen deines iCloud-Kontos; es gilt die Datenschutzrichtlinie von Apple. Wir haben auf diese Daten keinen Zugriff.

5. Netzwerkzugriffe der App

Link-Vorschauen (abschaltbar): Kopierst du eine URL, ruft Cortex diese Seite direkt beim jeweiligen Anbieter ab, um Titel und Textauszug anzuzeigen. Dabei gelten die Datenschutzbestimmungen des Seitenbetreibers. In den Einstellungen kannst du das vollständig abschalten.
Eigene MCP-Server (nur Mac, optional): Trägst du selbst MCP-Server ein, sendet Cortex Inhalte nur an diese von dir gewählten Server. Ohne solche Einträge findet keine Übertragung statt.
Updates: Die App-Store-Version wird über den App Store aktualisiert. Eine eventuelle Direktvertriebs-Version prüft über Sparkle auf neue Versionen, ohne personenbezogene Daten zu übertragen.

6. Berechtigungen

Cortex fragt jede Berechtigung erst, wenn du die zugehörige Funktion nutzt. Alle sind optional, bis auf den Zugriff auf die Zwischenablage am Mac.

Zwischenablage: Kernfunktion der App.
Bedienungshilfen (Mac): nur für das direkte Einfügen (synthetisches ⌘V).
Mikrofon und Spracherkennung: nur wenn du ein Diktat startest oder eine Sprachnachricht an Cortex teilst; die Transkription erfolgt auf dem Gerät.
Systemaudio (Mac): nur wenn du es in den Einstellungen als Diktatquelle wählst, z. B. für den Ton eines Calls.
Kamera (iPhone/iPad): nur wenn du „Foto aufnehmen“ antippst. Die Bilder landen in deiner Cortex-Bibliothek, nicht in der Fotomediathek.
Standort (iPhone/iPad): nur wenn du ihn ausdrücklich zu einem Eintrag hinzufügst.
Erinnerungen: nur wenn du an einem Eintrag eine Erinnerung anlegst.

7. Erweiterungen

Teilen-Erweiterung, Widgets und Sperrbildschirm-Anzeige arbeiten mit derselben lokalen Bibliothek und übertragen nichts an uns. Der mitgelieferte MCP-Server (Mac) läuft lokal über stdio und baut keine Netzwerkverbindung auf; er liest nur, was ein von dir verbundenes KI-Werkzeug anfragt.

8. Kauf

Der Kauf wird von Apple über den App Store abgewickelt. Wir erhalten keine Zahlungs- oder Kontodaten.

9. Diese Website

Diese Website (cortex.techmanufaktur.io) wird über share.techmanufaktur.io bereitgestellt, eine Plattform der Techmanufaktur, betrieben bei Fly.io (Fly.io, Inc.). Beim Aufruf werden technisch notwendige Daten wie deine IP-Adresse verarbeitet, um die Seite auszuliefern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Für eine Aufrufstatistik speichern wir nur einen gesalzenen Hash aus IP-Adresse und Browserkennung, keine Klartext-IP. Die Website setzt keine Cookies und keine Analysewerkzeuge ein. Deine Sprachwahl wird nur lokal in deinem Browser gespeichert.

10. Kinder

Cortex erhebt von niemandem personenbezogene Daten – also auch nicht von Kindern.

11. Deine Rechte

Da wir über die App keine personenbezogenen Daten von dir verarbeiten, entstehen bei uns keine Datenbestände, auf die sich Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit oder Widerspruch beziehen könnten. Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, etwa bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen. Fragen beantworten wir unter hello@techmanufaktur.de.

12. Änderungen

Ändert sich diese Erklärung, veröffentlichen wir die neue Fassung hier mit neuem Datum.

Privacy Policy

Last updated: October 8, 2026 · applies to the Cortex app on Mac, iPhone and iPad and to this website

In short: Cortex does not collect any data about you. There is no Cortex server, no account, no telemetry, no tracking and no advertising. Your content stays on your devices and in your own iCloud.

1. Controller

Pudelko Beteiligungs GmbH (Techmanufaktur)
Arnold-Schlüter-Weg 29, 33100 Paderborn, Germany
Managing Director: Daniel Pudelko · Amtsgericht Paderborn, HRB 17812
Email: hello@techmanufaktur.de · Legal notice

2. On-device by design

Cortex is a clipboard manager and note tool. Clipboard capture, search, text recognition (OCR), dictation and transcription, and AI processing via Apple Intelligence run entirely on your device. The app transmits no content, no usage analytics and no identifiers to us.

3. Your content

Entries are stored as Markdown files (plus attachments) – in Cortex’s folder in your iCloud Drive or, on the Mac, in a folder you choose. You can view, move or delete them at any time.
Content marked as concealed (e.g. from password managers) is never captured.
Capturing can be paused at any time on the Mac.

4. Sync via iCloud

Cortex keeps your library in sync between your devices through your iCloud Drive. Transfer and storage are handled by Apple as part of your iCloud account, under Apple’s privacy policy. We have no access to this data.

5. Network access by the app

Link previews (can be turned off): when you copy a URL, Cortex fetches that page directly from its provider to show a title and excerpt; the site operator’s privacy terms apply. You can turn this off entirely in Settings.
Your own MCP servers (Mac only, optional): if you add MCP servers yourself, Cortex sends content only to those servers you chose. Without such entries, nothing is sent.
Updates: the App Store version updates through the App Store. A possible direct-download edition checks for updates via Sparkle without transmitting personal data.

6. Permissions

Cortex asks for each permission only when you use the related feature. All of them are optional except clipboard access on the Mac.

Clipboard: the core function of the app.
Accessibility (Mac): only for direct paste (synthetic ⌘V).
Microphone and speech recognition: only when you start a dictation or share a voice message to Cortex; transcription happens on the device.
System audio (Mac): only if you select it as a dictation source in Settings, e.g. for the sound of a call.
Camera (iPhone/iPad): only when you tap “Take Photo”. Pictures go into your Cortex library, not your photo library.
Location (iPhone/iPad): only when you explicitly add it to an entry.
Reminders: only when you create a reminder for an entry.

7. Extensions

The share extension, widgets and Lock Screen activity work with the same local library and send nothing to us. The bundled MCP server (Mac) runs locally over stdio and opens no network connection; it only reads what an AI tool you connected asks for.

8. Purchase

Purchases are processed by Apple through the App Store. We receive no payment or account data.

9. This website

This website (cortex.techmanufaktur.io) is served via share.techmanufaktur.io, a Techmanufaktur platform hosted at Fly.io (Fly.io, Inc.). When you visit, technically necessary data such as your IP address is processed to deliver the page (Art. 6(1)(f) GDPR). For page-view statistics we store only a salted hash of IP address and browser identifier, never the plain IP. The website uses no cookies and no analytics tools. Your language choice is stored only locally in your browser.

10. Children

Cortex collects no personal data from anyone – including children.

11. Your rights

Since we process no personal data about you through the app, no data exists with us that access, rectification, erasure, restriction, portability or objection could relate to. You have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority, e.g. the State Commissioner for Data Protection and Freedom of Information of North Rhine-Westphalia. Questions: hello@techmanufaktur.de.

12. Changes

If this policy changes, we will publish the new version here with a new date.